鄭州市-行政單位的一處老檔案庫房改造，我們從踏勘到交付用了將近七個(gè)月。這個(gè)項(xiàng)目值得寫一寫，因?yàn)樗燕嵵莸臍夂蛱攸c(diǎn)攤開講了。

檔案庫房在辦公樓中部樓層，原本用的是二十多年前的鐵皮柜加單排書架，紙質(zhì)材料堆到接近天花板，通道只剩半米多寬。鄭州秋季干燥多風(fēng)沙，春季更是揚(yáng)塵頻發(fā)，檔案庫房窗戶是普通推拉窗，窗臺(tái)和柜頂?shù)姆e灰能刮下一層。梅雨和七月的強(qiáng)降雨又讓靠外墻的一角常年返潮，墻面下方有水漬印。

一處調(diào)整是空間。我們把鐵皮柜和書架全部清出，換成密集架，按檔案庫房凈尺寸排了七列，通道寬度按能過人手推車的寬度來定。這里有個(gè)容易忽略的點(diǎn)，密集架的列數(shù)不是越多越好。我們出過一版方案列數(shù)偏多，通道壓到 0.6 米，巡檢人員轉(zhuǎn)身都費(fèi)勁，后來減了一列，把通道放寬到 0.9 米。庫容量比原方案少了一列，實(shí)際使用反而順手。

第二處調(diào)整是防塵。鄭州風(fēng)沙大的季節(jié)，柜內(nèi)積灰是主要困擾。我們把檔案庫房門窗做了密封處理，加裝新風(fēng)過濾，檔案庫房入口設(shè)緩沖區(qū)。密集架柜體用防塵毛條加密封條，門板閉合壓緊。這一輪做完，保潔頻次從每周兩次降到每月一次，柜內(nèi)紙質(zhì)表面基本不見浮塵。

第三處調(diào)整是防潮和消防。靠外墻那一角，我們把內(nèi)墻面做了防潮處理，同時(shí)把密集架布置避開水漬范圍，把空間讓給走道。《企業(yè)檔案管理規(guī)定》對(duì)檔案庫房消防系統(tǒng)、滅火介質(zhì)和溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控有要求，檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于 5kN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于 12kN/m2，具體條款建議讀者查閱官方原文核實(shí)。這個(gè)項(xiàng)目的檔案庫房在原樓面設(shè)計(jì)上做了一次結(jié)構(gòu)復(fù)核，結(jié)論是滿足密集架布置要求，這一項(xiàng)如果提前不復(fù)核，后面改動(dòng)代價(jià)很大。

運(yùn)行階段，我們把環(huán)境監(jiān)控接進(jìn)來，溫濕度按 JGJ 25《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的口徑控制，具體條款建議讀者查閱官方原文核實(shí)。鄭州秋季濕度起伏不小，我們把控制策略設(shè)成區(qū)間控制，減少設(shè)備啟停頻次。

盤點(diǎn)這塊，用 RFID 定位配合批量秒級(jí)盤點(diǎn)，這個(gè)單位原來的臺(tái)賬和實(shí)物長期有兩百多份的差異，一次全量清點(diǎn)之后基本對(duì)齊。

反思一條。項(xiàng)目做到中段，我們一度想把智能功能一次性全上，包括知識(shí)庫和問答。后來和用戶商量，先把定位、盤點(diǎn)、權(quán)限這三件基本事做扎實(shí)，問答放到第二期?，F(xiàn)在回頭看，這個(gè)決定是對(duì)的。

雙節(jié)假期前，我們把值班表和告警分級(jí)重新對(duì)了一遍，假期里按機(jī)器人巡檢加遠(yuǎn)程監(jiān)控值守。

河北盛美智能集團(tuán)股份有限公司提供密集柜與檔案庫房一體化方案，密集柜自有工廠直供，本項(xiàng)目經(jīng)歷與本地氣候適配做法在這里作一個(gè)記錄。